Webzugänge organisieren
Geschäftliche Logins in heylogin-Teams mit benannten Verantwortlichen strukturieren.
Technologie · heylogin
heylogin für kontrollierte Webzugänge ohne Passwortchaos.
heylogin organisiert Webzugänge und gemeinsam genutzte Logins zentral und verbindet Ein- und Austritte mit Microsoft Entra. Angemeldet wird per Bestätigung auf dem Smartphone – ein Master-Passwort gibt es nicht.
Ausgangslage
Technologie entfaltet erst im passenden Betriebsmodell Wirkung.
Viele geschäftliche Anwendungen unterstützen weder Entra Single Sign-on noch saubere persönliche Konten. Zugangsdaten landen in Browsern, Tabellen oder Chatverläufen. Klassische Passwortmanager bleiben ungenutzt, wenn Bedienung, Teamstrukturen und Offboarding am Arbeitsalltag vorbeigehen.
Mögliche Bausteine
Welche Fähigkeiten in Lösungen einfließen können.
Gemeinsame Konten kontrollieren
Zugänge bereitstellen, ohne Passwörter informell über E-Mail oder Chat zu verteilen.
Entra-Synchronisation
Die Mitglieder der heylogin-Teams kommen aus Ihren Entra-ID-Gruppen – gepflegt wird nur noch in Entra ID.
On- und Offboarding
Wer in Entra ID deaktiviert wird, verliert den Zugriff auf die hinterlegten Zugangsdaten – geteilte Konten bekommen neue Passwörter.
TOTP-Unterstützung
Zeitbasierte Einmalcodes für unterstützte Webdienste verwalten und in ausgewählten Abläufen automatisieren.
Sicherheitsarchitektur
Herstellerseitig beschriebene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beziehungsweise Zero-Knowledge-Architektur als Teil der Produktbewertung.
Unsere Leistungsbausteine
Von der Produktauswahl zur kontrollierten Nutzung.
Der Schwerpunkt liegt auf Architektur, Implementierung, organisatorischer Verankerung und einem nachvollziehbaren Übergang in den Betrieb.
Webzugänge, Shared Accounts und heutige Speicherorte inventarisieren
Excel-Listen, Browser-Speicher, Chat-Verläufe: Wo Zugangsdaten heute liegen, wird erfasst – erst dann ist klar, was zu migrieren ist.
heylogin-Teams, Rollen und Verantwortliche festlegen
Welches Team welche Zugänge hält und wer über Mitgliedschaften entscheidet, steht vor der Migration fest.
Entra- und Geräteintegration auf Eignung prüfen
Microsoft Intune schaltet die Passwortspeicher von Edge und Chrome ab und verteilt die heylogin-Erweiterung auf die verwalteten Geräte – wir prüfen das vorab gegen Ihre Umgebung und Lizenzen.
Pilot, Migration und gestufte Einführung begleiten
Eine Pilotgruppe zuerst: migrieren, Alltagstauglichkeit prüfen, dann Team für Team – die alten Speicherorte werden danach stillgelegt.
Passwort-, Shared-Account-, Notfall- und Offboarding-Regeln verankern
Wer legt Zugänge an, wer kommt im Notfall heran, was passiert beim Austritt – geregelt und den Beteiligten bekannt.
Nutzerakzeptanz, Support und regelmäßige Zugriffsprüfung etablieren
Kurze Einführungen für die Teams, ein klarer Supportweg und eine wiederkehrende Prüfung, ob Zugänge und Mitgliedschaften noch stimmen.
Einsatz in unseren Lösungen
Wofür wir heylogin bei Ihnen einsetzen.
In diesen Lösungen deckt heylogin die Zugänge ab, die außerhalb von SSO und persönlichen Konten liegen.
Lösung
Passwortmanagement
Zugangsdaten raus aus Excel, Browsern und Chats: zentrale Ablage mit heylogin und Entra ID, Regeln für geteilte Konten und ein Entzug, der beim Austritt zuverlässig greift.
LösungMulti-Faktor-Authentifizierung
Mehrfaktor-Anmeldung nach Risiko: Methoden je Rolle, geregelte Ausnahmen, gesicherte Notfallzugänge und ein Rollout mit Registrierung und Support – auf Basis von Microsoft Entra ID.
LösungUser Lifecycle Management
Eintritt, Wechsel und Austritt als ein Prozess: Konto, Rechte und Gerät zum ersten Tag, vollständiger Entzug am letzten – automatisiert mit Entra ID, nachvollziehbar in Jira Service Management.
Technologieeinsatz aus dem Zielbild ableiten.
Wir prüfen Anforderungen, vorhandene Lizenzen, Betriebsverantwortung und Integrationsgrenzen, bevor ein Produkt als Lösung festgelegt wird.