Workspace-Regeln für Anlage, Eigentümer, Gäste und Lebenszyklus laufen im Hintergrund mit – wer arbeitet, merkt davon wenig; wer steuert, sieht Bestand, Eigentümer und Ausnahmen.
M365 Betrieb
Microsoft 365, das aufgeräumt bleibt – von selbst. Teams und Sites entstehen nach Regeln, haben einen Eigentümer und ein Ablaufdatum; Geräte richten sich selbst ein und halten ihren Standard; für den Ernstfall ist geübt, was zuerst zurückkommt. Ihre IT hat den Kopf frei – statt ständig hinterherzuräumen.
Typische Ausgangslage
Woran der Betrieb im Alltag scheitert.
Microsoft 365 wächst schneller, als die IT hinterherkommt: Teams und Sites entstehen dezentral, Geräte driften auseinander – und ob die Wiederherstellung trägt, weiß niemand, bis es ernst wird.
Workspaces ohne Eigentümer
Hunderte Teams und Sites, viele verwaist – niemand weiß, was gebraucht wird und was Altlast ist.
Jedes Gerät ein Einzelfall
Notebooks werden von Hand eingerichtet und driften auseinander – jeder Neuzugang, jedes Update kostet Handarbeit.
Wiederherstellung nie geprobt
Backup läuft – aber was zuerst zurückkommt und wie lange es dauert, hat nie jemand getestet.
Altlasten tauchen überall auf
Suche und Copilot fördern zutage, was längst hätte weg sein müssen – auch aus Teams und Sites, die seit Jahren niemand nutzt.
Lösungen
Wo Sie ansetzen können.
Wo drückt es zuerst – Workspaces, Backup oder Geräte? Jede der drei Lösungen packt eines dieser Probleme an der Wurzel.
M365 Workspace-Governance
Jedes Team und jede Site entsteht nach Regeln, hat einen Eigentümer und ein Ablaufdatum – beantragt im Self-Service, aufgeräumt nach Plan, von der Anforderung bis zu Archivierung oder Stilllegung.
Backup & Cyber Resilience
Vom Ernstfall her gedacht: was zuerst zurückkommt, wer es tut, wie lange es dauern darf – mit Sicherungen für Microsoft 365 bis zur Entra-Konfiguration, die im Restore-Test bestehen.
Endpoint Management
Geräte richten sich selbst ein und halten ihren Standard automatisch – und der Zugriff auf Firmendaten kennt den Gerätezustand, vom Unternehmens-Notebook bis zum privaten Gerät (BYOD).
Grundsätze
Was bei uns immer gilt.
Endgeräte werden über definierte Profile ausgerollt und gehalten: Baseline, Updates, Apps, Compliance-Prüfung. Ein neues Gerät ist in Stunden arbeitsfähig.
Wie viel Datenverlust und Ausfallzeit ein System verträgt (RPO/RTO) und die Wiederanlaufreihenfolge leiten sich aus der geschäftlichen Kritikalität ab – jede Restore-Übung endet mit gemessener Wiederanlaufzeit und Protokoll.
Reviews, Tests, Reports und Lifecycle-Aufgaben haben Rhythmus, Eigentümer und Nachweis.
Vorgehensmodell
Vom M365-Befund bis in den laufenden Betrieb.
Der Einstieg ist risikobasiert und sauber abgegrenzt – das Regelwerk wächst im Projekt mit.
Bestand auslesenWorkspaces, Geräte und Sicherungen direkt aus dem Tenant erfassen – mit Eigentümern und Nutzung.
Ziel und Umfang schärfenRegeln, Gerätestandards und Wiederanlauf-Prioritäten festlegen – und was ausdrücklich draußen bleibt.
Maßnahmen entwerfenBereitstellung, Geräteprofile und Sicherungspläne aufeinander abstimmen.
Pilotieren und umsetzenEin beherrschbares Szenario – etwa der Workspace-Lebenszyklus für einen Bereich – konfigurieren, testen, dokumentieren.
Betrieb verankernPrüfungen, Restore-Übungen, Reporting und Aufräumroutinen etablieren.
Werkzeuge & Vorgaben
Womit wir umsetzen – und wofür Sie Nachweise bekommen.
Die Hersteller liefern die Werkzeuge. NIS2 und DORA verlangen einen gesicherten Betrieb und geprüfte Wiederherstellung, TISAX eine geordnete Administration – und die DSGVO setzt den Rahmen für Protokolle und Gerätedaten.
Womit fangen wir bei Ihnen an?
Wir wählen gemeinsam die Lösung mit dem größten unmittelbaren Hebel und grenzen den ersten Schritt sauber ab.