Workspace Governance
Cloud Governance für Servicekataloge, Provisionierung, Ownership, Reviews und Workspace-Lifecycle.
Technologie · AvePoint
AvePoint als Ergänzung für Governance, Backup, Lifecycle und Migration in Microsoft 365.
AvePoint ergänzt Microsoft 365 dort, wo die Bordmittel aufhören: bestellbare Teams und Sites mit Eigentümer und Ablaufdatum, ausgewertete Freigaben und Berechtigungen, Backup mit gezielter Wiederherstellung, Archivierung nach Fristen – und Migration ganzer Tenants.
Ausgangslage
Technologie entfaltet erst im passenden Betriebsmodell Wirkung.
Native Plattformfunktionen reichen je nach Zielbild aus – oder lassen Lücken bei Self-Service, Lifecycle, Multi-Tenant-Steuerung, granularer Wiederherstellung und Migrationskontrolle. Ein Zusatzprodukt ist nur sinnvoll, wenn es einen benannten Prozessbedarf löst und dauerhaft betrieben werden kann.
Mögliche Bausteine
Welche Fähigkeiten in Lösungen einfließen können.
Backup & Recovery
Cloud Backup für Microsoft-365- und – je Produktumfang – Entra- beziehungsweise weitere SaaS-Workloads.
Data & Security Insights
Policies & Insights zeigt, wer worauf Zugriff hat – Freigaben, Gastzugriffe, Risiken – und räumt per Richtlinie auf.
Information Lifecycle
Opus für Klassifizierung, Aufbewahrung, Archivierung, Disposition und Records-Szenarien.
Delegated Management
EnPower verteilt Admin-Aufgaben kontrolliert: abgegrenzte Bereiche je Gesellschaft oder Fachbereich, ohne globale Rechte zu vergeben.
Migration & Transformation
Fly für Microsoft-365- und ausgewählte Power-Platform-Migrationen, Umstrukturierungen und Tenant-Wechsel.
Unsere Leistungsbausteine
Von der Produktauswahl zur kontrollierten Nutzung.
Der Schwerpunkt liegt auf Architektur, Implementierung, organisatorischer Verankerung und einem nachvollziehbaren Übergang in den Betrieb.
Native Microsoft-Funktionen und AvePoint-Mehrwert systematisch abgrenzen
Was Ihre vorhandenen Microsoft-Lizenzen schon abdecken, halten wir zuerst fest – AvePoint kommt nur für die verbleibende Lücke ins Spiel.
Produkt- und Lizenzscope passend zum Zielprozess prüfen
Module, Editionen und Workload-Abdeckung prüfen wir gegen Ihren Zielprozess – lizenziert wird, was der Prozess braucht.
Governance-, Backup-, Lifecycle- oder Migrationsdesign entwickeln
Workspace-Typen, Genehmigungswege, Schutzumfang, Fristen und Wiederanlauf legen wir fest, bevor konfiguriert wird.
Konfiguration, Pilot und kontrollierte Einführung umsetzen
Ein abgegrenztes Szenario zuerst: konfigurieren, an ausgewählten Workspaces testen, dokumentieren – dann schrittweise ausrollen.
Owner-, Review-, Restore- und Ausnahmeprozesse verankern
Wer bestellt, wer genehmigt, wer stellt wieder her: Zuständigkeiten und Vertretungen stehen fest, bevor der Regelbetrieb startet.
Reporting, Betrieb, Rollen und Produktänderungen regelmäßig überprüfen
Wir sehen uns Nutzung, Rollen und Berichte wiederkehrend mit Ihnen an – und Produktänderungen des Herstellers, bevor sie Ihren Betrieb treffen.
Einsatz in unseren Lösungen
Wofür wir AvePoint bei Ihnen einsetzen.
In diesen Lösungen ergänzt AvePoint die Microsoft-Plattform – vom Self-Service über Backup und Lifecycle bis zur Migration.
Lösung
Berechtigungsmanagement
Gewachsene Berechtigungen in Microsoft 365, Entra ID und Active Directory werden ein prüfbares Konzept: Rollen, Freigaben, Befristung und Rezertifizierung – dokumentiert, automatisiert, kontrolliert.
LösungUser Lifecycle Management
Eintritt, Wechsel und Austritt als ein Prozess: Konto, Rechte und Gerät zum ersten Tag, vollständiger Entzug am letzten – automatisiert mit Entra ID, nachvollziehbar in Jira Service Management.
LösungDatenkategorie-Management
Datenkategorien, die Mitarbeitende anwenden können: eine Taxonomie mit Verantwortlichen, technisch verankert in Metadaten und Bezeichnungen – als Anschluss für Schutz, Aufbewahrung und Suche.
LösungSchutzbedarf und Informationsverschlüsselung
Schutzbedarf wird zu Schutzklassen: Kennzeichnung, Verschlüsselung und Weitergaberegeln je Klasse, durchgesetzt in Microsoft 365 – verständlich für Mitarbeitende, prüfbar für Audit und Versicherung.
LösungArchivierungs- und Löschprozesse
Aufbewahren mit Frist, löschen mit Nachweis: Fristenkatalog je Datenart, Freigabeprozess und automatisierte Umsetzung in Microsoft 365 – mit Microsoft Purview und AvePoint.
LösungM365 Workspace-Governance
Teams, SharePoint-Sites und Microsoft-365-Gruppen bekommen einen geregelten Lebenszyklus: Workspace-Typen, Eigentümer, Gäste-Fristen, Prüfungen und Archivierung.
LösungBackup & Cyber Resilience
Backup und Wiederherstellung für Microsoft 365 und Entra ID: Schutzumfang, Wiederanlaufreihenfolge, Restore-Runbooks und geübte Tests.
LösungSystem Lifecycle Management
Support-Enden, Verträge und Versionen stehen im Fristenkalender: Entscheidungen mit Verantwortlichen, Stilllegung mit Checkliste – vom Erwerb bis zur Außerbetriebnahme.
LösungM365 für Unternehmensgruppen
Mehrere Tenants, geregelte Zusammenarbeit: Zielarchitektur, kontrollierte Zugriffe und ein Gastmodell zwischen Gesellschaften – mit Betrieb und Nachweisen.
LösungM365 für Aufsichts- und Verwaltungsräte
Gremienunterlagen an einem geschützten Ort in Microsoft 365: einfache Anmeldung für externe Mitglieder, geregelter Eintritt, Vertretung und Ausscheiden.
LösungM365 für Betriebsräte
Geschützte Bereiche für den Betriebsrat im selben Tenant: eigene Rollen und Berechtigungen, transparent begrenzte Administration, geregelte Mitglieder- und Wahlperiodenwechsel.
LösungM365 für Carve-outs & Spin-offs
Tag 1 steht im Kalender: Tag-1-Plan, Datenmapping, Tenant-Migration, kontrollierte Übergangszugriffe und ein geplantes Ende für TSA und Altzugriffe.
Herstellerquellen
Zum Nachlesen beim Hersteller.
Technologieeinsatz aus dem Zielbild ableiten.
Wir prüfen Anforderungen, vorhandene Lizenzen, Betriebsverantwortung und Integrationsgrenzen, bevor ein Produkt als Lösung festgelegt wird.