Copilot kommt. Die Frage ist, was er sehen darf.
Copilot durchsucht, was Ihre Nutzer sehen können – nicht, was sie sehen sollten: Jede zu weit offene Freigabe wird auffindbar, bis hin zu Gehaltslisten, und Datenschutz und Betriebsrat warten auf Antworten. Zugleich liegen die gekauften Lizenzen brach, weil sich nach dem ersten Piloten niemand an den nächsten Schritt traut. Wir geben Ihnen ein Konzept, das beides auflöst: eine geprüfte Datenbasis, Regeln für die Nutzung und ein Betriebsmodell, das Microsoft 365 Copilot und Azure AI Foundry – die Plattform für Ihre eigenen KI-Projekte – steuerbar hält.
Gesteuerter KI-Einsatz: Externe Treiber.
Ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz für das Personal, das KI-Systeme betreibt und nutzt (Art. 4): Nutzungsrichtlinie mit Beispielen, Freigabeweg und Schulungspaket je Rollout-Stufe zahlen darauf ein.
Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 Abs. 1) und Datenschutz-Folgenabschätzung bei voraussichtlich hohem Risiko, insbesondere beim Einsatz neuer Technologien (Art. 35): Der Befund zur Freigabelage und die dokumentierten Auswertungsgrenzen unterstützen beide Nachweise.
„Konzepte für die Sicherheit des Personals, die Zugriffskontrolle und für die Verwaltung von IKT-Systemen, -Produkten und -Prozessen“ – § 30 Abs. 2 Nr. 9 BSIG (EU: Art. 21 Abs. 2 lit. i). Zugriffs- und Ausschlussregeln für Copilot und das Betriebsmodell der AI-Plattform machen diese Vorgabe prüfbar.
Risikofragebögen fragen nach begrenzten Zugriffen, dem Schutz vertraulicher Daten und Mitarbeiter-Schulungen – eine geprüfte Freigabelage und dokumentierte KI-Nutzungsregeln liefern die Antworten.
Unsere technische Basis.
Angepasst an Ihre Umgebung und Lizenzen.
01 · Zielsysteme
Microsoft 365 mit Copilot – SharePoint, Teams und OneDrive sind die Datenbasis, auf der die KI arbeitet; Azure AI Foundry trägt eigene KI-Projekte. Die Freigabe- und Berechtigungslage entscheidet, was auffindbar ist.
02 · Durchführung & Self-Service
Zugriffs- und Ausschlussregeln und Kennzeichnungen laufen automatisiert; AvePoint wertet die Freigabelage aus und macht Arbeitsbereiche bestellbar; Nutzungsauswertungen steuern den gestuften Rollout.
03 · Prozess-Dokumentation & Ablauf
Jeder neue KI-Anwendungsfall wird ein Vorgang mit Bewertung und Freigabe, jede Änderung ein Change mit Spur – festgehalten in Jira Service Management.
Jeder Anwendungsfall bekommt eine Datenbasis, eine Freigabe und ein Betriebsmodell.
Der Zuschnitt folgt Ihrer Ausgangslage und Lizenzsituation – der Kern ist in jedem Projekt derselbe. Sie nutzen andere Tools? Wir prüfen, wie sich unser Konzept am besten bei Ihnen abbilden lässt.
Freigabe- und Datenbefund
Ihre Freigabelage als Befund: Links für „Jeder“, externe Freigaben, verwaiste Bereiche und kritische Fundstellen – priorisiert nach Risiko.
Leitplanken & Nutzungsrichtlinie
Wer darf welche KI wofür nutzen, welche Inhalte bleiben ausgeschlossen: Regeln mit Erlaubnissen, Grenzen und Beispielen – samt dokumentierter Auswertungsgrenzen für Datenschutz und Mitbestimmung.
Prozess: Gestufter Rollout
Freigeschaltet wird gruppenweise: Eine Entra-ID-Gruppe bekommt Copilot erst, wenn ihre Bereiche geprüft sind – mit Messpunkten und Ausweitungskriterien je Stufe. Neue Anwendungsfälle durchlaufen einen dokumentierten Freigabeweg – als Abläufe in Jira Service Management.
Pilot & Umsetzung
Zu weit offene Freigaben bereinigt, die kritischen zuerst: Links für „Jeder“ entzogen, externe Freigaben befristet, sensible Bereiche gekennzeichnet und für Copilot gesperrt, bis sie geprüft sind. Azure AI Foundry mit Ownern, Kosten- und Netzwerkregeln aufgesetzt. Produktiv, dokumentiert, übergeben.
Fragen vor dem Start.
Müssen erst alle Berechtigungen aufgeräumt sein, bevor Copilot starten kann?
Die kritischen zuerst: Der Befund zeigt, wo Risiko liegt; bereinigt wird nach Priorität. Ein Pilot auf geprüften Bereichen kann parallel zur Bereinigung laufen.
Copilot oder ChatGPT – was ist der Unterschied für uns?
Wir unterscheiden zwei Rollen: Microsoft 365 Copilot ist die KI im Regelbetrieb – für die Breite der Organisation, in den Werkzeugen des Alltags. Mit OpenAI-Werkzeugen bauen wir eigene Agenten und Lösungen für definierte Nutzerkreise – der Einstieg dafür ist Agentisches Arbeiten & Enablement der Einstieg.
Welche Lizenzen brauchen wir dafür?
Microsoft 365 Copilot ist eine Zusatzlizenz je Nutzer auf Basis Ihres Microsoft-365-Plans. Die Werkzeuge, um ganze Bereiche von der Copilot-Suche auszunehmen, bringt die Copilot-Lizenz nach Microsoft-Dokumentation über SharePoint Advanced Management mit; die gruppenweise Lizenz-Zuweisung setzt Microsoft Entra ID P1 voraus. Was AvePoint ergänzt und was Ihr Tenant hergibt, wird vor der Umsetzung geprüft.
Was ist mit dem Betriebsrat?
Nutzungs- und Verhaltensauswertungen sind regelmäßig mitbestimmungsrelevant. Das Konzept dokumentiert deshalb, was verarbeitet und protokolliert wird – und wo die Auswertung endet. Diese Unterlagen sind die Grundlage, auf der eine Vereinbarung entsteht.
Wo steht Ihre Copilot-Einführung?
30 Minuten Ausgangslage besprechen: Sie schildern Stand und Bedenken – etwa Lizenzlage und Pilot-Erfahrung –, Loptr ordnet ein.
Der passende Einstieg ist manchmal ein anderer.
Hinter Copilot-Fragen steckt oft eine Vorarbeit – vier typische Fälle:
Oder der Überblick: alle Lösungen im Bereich KI & Automation →